| Valle kommune har vedteke at kommunen er å rekne som eitt organ etter arkivforskriften § 1-1. Kommunen har sentralisert arkivtenesta i høve til arkivforskriftens § 2-4 og har sidan 02.05.2005 nytta ePhorte som fullelektronisk sak-/arkivsystem. Sentralarkivet fungerer som ei journalføringseining med felles postjournal og sakarkiv (k-koder) for heile kommunen. All journalføring og administrativ handsaming skal skje i elektronisk sak/ arkivsystem, med unntak av ein del personsensitive arkiv som førast i lukka fagsystem. Valle kommune har følgjande arkivskaparar pr. 1.1.2016:
| Arkivskapar
|
Arkivseriar
|
Elektroniske system
|
| Velkomstsenter
|
Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Økonomi avdeling
|
Bilagsjournal - papir Sammenstilling - papir Fakturering - papir Løn - papir Lønsbilag - papir Skatteytararkiv - papir Arbeidsgivararkiv - papir Skatterekneskap - papir Kommunale forsikringar - papir Saksarkiv - papir Personalarkiv - ePhorte
|
Agresso M5 ePhorte
|
| Teknisk avdeling
|
Kommunale bustader - ePhorte Landbruk - ePhorte Verdipapir - ePhorte Saksarkiv - ePhorte Oppmålingsarkiv - ePhorte Prosjekt - ePhorte Kommunal eigedom - ePhorte Landbruksveg - ePhorte Byggearkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte Planarkiv - ePhorte
|
eStil ePhorte
|
| Pleie og omsorg
|
Klientarkiv - Profil Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte
|
-Visma Omsorg Profil -ePhorte
|
| Oppvekst
|
|
|
| Valle skule
|
Karakter- og vitnemålsprotkollar Elevarkiv - ePhorte Saksarkiv - ePhorte Elevmapper - papir Personalarkiv - ePhorte
|
WIS ePhorte
|
| Hylestad skule
|
Elevarkiv - ePhorte Saksarkiv - ePhorte Elevmapper - papir Personalarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Valle og Hylestad barnehage
|
Elevarkiv - ePhorte Saksarkiv - ePhorte Elevmapper - papir Personalarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Vaksenopplæringa
|
Elevarkiv - ePhorte Saksarkiv - ePhorte Elevmapper - papir Personalarkiv - ePhorte
|
WIS ePhorte
|
| Helsetenesta i Bykle og Valle
|
Saksarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Kultur
|
Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| NAV
|
Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte Klientarkiv - Velferd
|
ePhorte Velferd
|
| Setesdal Barnevern
|
Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte Klientarkiv - Familia
|
ePhorte Familia
|
| Pedagogisk- psykologisk teneste PPT
|
Klientarkiv - HK data
|
HK-data
|
| Konsesjonskraft IKS
|
Saksarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Setesdal Regionråd
|
Saksarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Setesdalsmuseet
|
Saksarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Politisk
|
Utvalsarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Rådmannen
|
Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Ordføraren
|
Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Næring
|
Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Personal
|
Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Reiseliv
|
Saksarkiv - ePhorte Personalarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
| Frivilligsentralen
|
Saksarkiv - ePhorte
|
ePhorte
|
Valle kommune er vertskommune for tre vertskommune samarbeid:
| Namn
|
Arkivansvar
|
Type arkiv
|
System
|
ePhorte
|
| Setesdal regionråd § 27
|
Valle
|
Saksarkiv
|
ePhorte
|
Eigen database
|
| PPT Setesdal § 28
|
Valle
|
Klientarkiv
|
HK Oppvekst
|
|
| Setesdal Barnevern § 28
|
Valle
|
Saksarkiv Personalarkiv Klientarkiv
|
ePhorte ePhorte Familia
|
Eigen arkivdel
|
Valle kommune er vertskommune for tre interkommunale selskap.
| Namn
|
Arkivansvar
|
Type arkiv
|
System
|
Database
|
| Aust-Agder museum og arkiv/ Setesdalsmuseet IKS
|
Eige
|
Saksarkiv
|
ePhorte
|
Eigen database
|
| Konsesjonskraft IKS
|
Eige
|
Saksarkiv
|
ePhorte
|
Eigen database
|
Organisering av kommunens verksemd
| Selskap
|
Eigardel
|
Oppgåver
|
| Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS
|
20,00 %
|
Renovasjonsteneste
|
| Konsesjonskraft IKS
|
4,83 %
|
Distribusjon og handel med konsesjonskraft
|
| Agder Sekreteriat §27
|
6,25 %
|
Sekreteriat for kontrollutvalet
|
| Setesdal Brannvesen IKS
|
20,80 %
|
Brann og redningsteneste og pipefeiing
|
| Setesdalsmuseet eigedom IKS
|
33,33 %
|
Drift av museumsbygg
|
| Setpro AS
|
20,00 %
|
ASVO bedrift
|
| Øyne industribygg Valle KF
|
100,00 %
|
Industribygg for utleige til Setpro AS
|
| Aust-Agder museum og arkiv
|
1,86 %
|
Arkiv og deponering
|
| Setesdal revisjonsdistrikt IKS
|
20,00 %
|
Revisjon og kontroll opphøyr 2016
|
| Setesdal IKT §27
|
20,00 %
|
Drift av IKT i Setesdal
|
| Setesdal Barnevern
|
|
Barnevernsteneste i Bygland, Valle og Bykle
|
| PPT Setesdal
|
|
PPT kontor Bygland, Valle og Bykle
|
| Setesdal regionråd §27
|
|
Næringsutvikling i Setesdal
|
| Helseteneste Valle og Bykle § 28
|
|
|
| SVR
|
|
|
| Agder kommunerevisjon IKS
|
4,00 %
|
Revisjon og kontroll frå 2016
|
| Øyeblikkeleg hjelp
|
|
|
Kommunal forretningsdrift, aksjar og del i:
| Namn
|
Eigardel
|
| Agder Sekreteriat
|
6,25 %
|
| Konsesjonskraft IKS
|
4,83 %
|
| Setesdal Miljø og Gjenvinning IKS
|
20,00 %
|
| Aust-Agder utvikling og kompetansefond
|
|
| Setesdal Brannvesen IKS
|
20,80 %
|
| Setesdalmuseet Eigedom IKS
|
33,00 %
|
| Aust-Agder museum og arkiv IKS
|
5,000 %
|
| Agder Kommunerevisjon IKS
|
4,00 %
|
| Setesdal Regionråd
|
25,00 %
|
| Setesdal IKT
|
20.00 %
|
Aksjar og del i: Sjølvstendige kommuneføretak
| Namn
|
Eigardel
|
| Setpro AS
|
20,0 %
|
| Agder Agder Næringsselskap
|
10/3042
|
| Kommunekraft as
|
1/320
|
| Setesdalstunet as
|
50,0 %
|
| Agder Energi as
|
1,13 %
|
| Valle Husflidsbygg as
|
60,0 %
|
Aksjar og del i: Private føretak med avgrensa ansvar
| Namn
|
Eigardel
|
| Setesdal Bilruter LL
|
4,29 %
|
| Sylvartun Folkekunst LL
|
35,71 %
|
| Damskipsselskapet Bjoren as
|
10/251
|
| Femund Fiskarlagsvenar
|
|
| Setesdal informasjons og kompetansesenter as
|
2,4 %
|
| Visit Sørlandet as
|
0,64 %
|
| AT Skog as
|
9 aksjar
|
Kommunalt føretak
| Namn
|
Arkivansvar
|
Type arkiv
|
System
|
| Øyne industribygg Valle KF
|
Valle
|
Saksarkiv
|
ePhorte
|
|
