Når papirbaserte arkiv periodiserast inneber det at alle saker med dokument i ein bestemt periode (ein arkivperiode) setjast bort samstundes og utgjer ei eining (ein arkivserie) i bortsetjingsarkivet. Ein byrjar den nye perioden med tomme reolar og mapper og må byggje opp arkivet på nytt. Ein tillèt at enkelte aktive saker blir fullstendig overførte til den nye perioden, slik at saka er arkivert samla.