Personalmapper, klientmapper og eigedomsarkiv har generelt langvarig brukstid som gjerne strekkjer seg over mange periodar i sakarkivet.

Ved kvart periodiseringsintervall vil kun eit fåtal av desse mappene vere avslutta.

Periodisering av dei objektordna arkivdelane gjerast difor ved at kun mapper som har gått ut av aktiv bruk skiljast ut og overførast til historisk database/bortsettingsarkiv, medan fleirtalet av mappene framleis skal være i sakarkivet. Prosessen bør skje samtidig med det øvrige periodiseringsarbeidet, altså kvart fjerde år.